|
|
הכנת תוכנית עסקית - תקציר מנהלים
תקציר המנהלים הוא אולי הפרק החשוב ביותר בתהליך הכנת תוכניות עסקיות. אורך מסמך התוכנית העסקית כולה לרב נע בין 15-35 עמוד, אורך פרק תקציר המנהלים אורך 3-4 עמודים (ולא יותר מ-5!). בהכנת תוכנית עסקית יש לזכור שפרק זה, שמופיע בתחילת המסמך, הוא הפרק המייצג את התוכנית העסקית כולה והוא זה המשאיר את הרושם הראשוני הכל כך חשוב.
בנוסף, יש לקחת בחשבון שלעתים קרובות פרק זה יהיה היחיד שייקרא על ידי קהל היעד שלנו.
מכיוון שדברים רבים עלולים להשתנות ולהתברר בתהליך הכנת תוכנית עסקית שישפיעו על התכנים בתוכנית הסופית, יש לכתוב פרק זה רק עם סיום הכנת התוכנית העסקית כולה, למרות מיקום הפרק בתחילת המסמך.
כאשר באים לכתוב את פרק תקציר המנהלים בתהליך הכנת תוכנית עיסקית יש להקפיד מאד על הכללים הבאים:
אורך
הגורמים הקוראים את התוכנית העסקית שתיכתב הם לרב קצרים בזמן, לכן חשוב במיוחד להקפיד על אורך הפרק שאותו חשוב לנו במיוחד שייקרא. אורך של יותר מחמישה עמודים עלול לגרום לחלק מהקוראים שלנו להפסיק לקרוא ואולי להפסיד תכנים חשובים אותם חשוב להעביר. אורך טוב של פרק תקציר המנהלים הוא בן שלושה עמודים, ולא יותר מחמישה.
שפה
בתהליך הכנת תוכנית עסקית קיים חשש לזרימה לכיוון של שימוש בשפה מקצועית המכילה ביטויים מעולם התוכן הנוגע לעסק זה בלבד. חשוב מאד להקפיד בפרק תקציר המנהלים מהימנעות בשפה כזו. תיאור העסק צריך להיות כזה היובן לכל קורא - גם אם הוא אינו מכיר את עולם התוכן של העסק המדובר כלל.
בנוסף, בגלל ריבוי התכנים ואורך הפרק שהוא קצר, יש להקפיד ולהשתמש בשפה תמציתית.
התמקדות בעיקר
בתהליך הכנת תוכנית עסקית בפרק הנוגע לתקציר המנהלים רצוי להכין שתי רשימות לפני כתיבת הפרק עצמו:
- נקודות עיקריות אותן חייבים לכלול בתקציר (הבחנה בין עיקר וטפל)
- דגשים ורעיונות מרכזיים שחשוב להעביר לקהל הקוראים
מבנה פרק תקציר המנהלים
הפרק מכיל למעשה תקציר כל כל יתר הפרקים הנכללים בהכנת תוכנית עסקית: הצגת השירות\מוצר, הצגת העסק על היבטיו השונים, ניתוח שוק, ניתוח פיננסי ותוכנית אסטרטגית עסקית.
|
|
| |
